Nachweisanforderungen (PBC)
Nachweisanforderungen (auch PBC genannt -- "Prepared By Client", vom Kunden bereitgestellt) ermoeglichen es Ihnen, formell Dokumente und Informationen vom Management oder den Prozessverantwortlichen anzufordern. Die Empfaenger erhalten einen sicheren E-Mail-Link, ueber den sie ihre Nachweise hochladen koennen.
Nachweisanforderung erstellen
- Wechseln Sie zum Unterreiter Nachweisanforderungen im Reiter "Durchfuehrung"
- Klicken Sie auf Anforderung erstellen
- Fuellen Sie folgende Felder aus:
- Empfaenger -- Name und E-Mail-Adresse der Person, von der Sie die Unterlagen anfordern
- Posten -- Liste der spezifischen Dokumente oder Informationen, die benoetigt werden
- Frist -- Bis wann Sie die Nachweise benoetigen
- Nachricht -- Zusaetzlicher Kontext oder Anweisungen
LOQI kann auch PBC-Posten generieren -- basierend auf Ihrem Pruefungsprogramm mithilfe von KI. Klicken Sie auf Posten generieren, um Vorschlaege fuer Anforderungen zu erhalten.
Anforderung senden
- Ueberpruefen Sie die Details der Anforderung
- Klicken Sie auf Senden
- Der Empfaenger erhaelt eine E-Mail mit einem sicheren Link
- Er klickt auf den Link, um das PBC-Portal aufzurufen -- kein LOQI-Konto erforderlich
Das PBC-Portal
Empfaenger sehen eine einfache, sichere Seite, auf der sie:
- Die Liste der angeforderten Posten einsehen koennen
- Dateien fuer jeden Posten hochladen koennen
- Kommentare oder Hinweise hinzufuegen koennen
- Ihre Antwort einreichen koennen
Einreichungen verfolgen
In LOQI koennen Sie den Status jeder Anforderung verfolgen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gesendet | Anforderung gesendet, Antwort ausstehend |
| Teilweise eingereicht | Einige Posten hochgeladen, andere ausstehend |
| Eingereicht | Alle Posten vom Empfaenger hochgeladen |
| Ueberprueft | Sie haben die eingereichten Nachweise ueberprueft |
Nachweise ueberpruefen
Wenn Nachweise eingereicht werden:
- Oeffnen Sie die Anforderung, um die hochgeladenen Dateien einzusehen
- Ueberpruefen Sie jedes Dokument
- Akzeptieren Sie die Nachweise oder fordern Sie zusaetzliche Unterlagen an
- Akzeptierte Nachweise werden mit den relevanten Pruefungshandlungen verknuepft
Erinnerungen senden
Wenn eine Frist naht oder ueberschritten wurde, klicken Sie auf Erinnerung senden, um den Empfaenger erneut zu benachrichtigen.
Naechste Schritte
- Testen -- Uebersicht -- Zurueck zur Uebersicht der Durchfuehrung
- Arbeitspapiere -- Ihre Pruefungsarbeit dokumentieren