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Dokumentenbibliothek

Die Bibliothek ist das gemeinsame Dokumentenarchiv Ihrer Organisation für Referenzdokumente — Richtlinien, Vorschriften, Standards und andere Materialien, die für mehrere Prüfungen relevant sind.

Warum die Bibliothek nutzen​

Dokumente in der Bibliothek sind:

  • Für die KI indexiert — In Abschnitte unterteilt und eingebettet, damit die KI sie durchsuchen und zitieren kann
  • Prüfungsübergreifend verfügbar — Verknüpfen Sie ein Bibliotheksdokument mit jeder beliebigen Prüfung
  • Dauerhaft verfügbar — Anders als Prüfungsdokumente bleiben Bibliotheksdokumente über alle Prüfungen hinweg erhalten

Dokumente hochladen​

  1. Navigieren Sie zur Bibliothek in der Seitenleiste
  2. Klicken Sie auf Dokument hochladen
  3. Wählen Sie Dateien aus — unterstützt werden PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) und CSV
  4. Wählen Sie eine Kategorie:
    • Richtlinie — Interne Richtlinien und Verfahrensanweisungen
    • Vorschrift — Externe regulatorische Anforderungen
    • Referenz — Standards, Leitlinien, Rahmenwerke
  5. Klicken Sie auf Hochladen

Dokumentenverarbeitung​

Nach dem Hochladen verarbeitet LOQI jedes Dokument:

  1. Lesen — Text wird aus der Datei extrahiert
  2. Strukturieren — Aufteilung in sinnvolle Abschnitte
  3. Indexieren — Erstellung von Einbettungen für die KI-Suche

Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status. Die Verarbeitungszeit hängt von der Dokumentgröße ab — ein 50-seitiges PDF dauert typischerweise 1-2 Minuten.

Die Bibliothek durchsuchen​

Nutzen Sie die Suchleiste, um Dokumente nach Name oder Inhalt zu finden. Die Bibliothek zeigt außerdem:

  • Dokumentname und Typ
  • Kategorie-Badge (Richtlinie, Vorschrift, Referenz)
  • Hochladedatum
  • Verarbeitungsstatus

Mit Prüfungen verknüpfen​

Bibliotheksdokumente können mit bestimmten Prüfungen verknüpft werden, damit die KI sie bei der Risikoanalyse und Berichtserstellung referenzieren kann:

  1. Öffnen Sie den Dokumente-Tab einer Prüfung
  2. Klicken Sie auf Bibliotheksdokumente verknüpfen
  3. Wählen Sie die relevanten Dokumente aus
  4. Sie erscheinen in der Dokumentenliste der Prüfung

Dokumente löschen​

Dokumente werden vorläufig gelöscht (Soft-Delete) — sie können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Das Löschen eines Bibliotheksdokuments entfernt es aus allen verknüpften Prüfungen.

Nächste Schritte​